チャイナマニュファクチュアエクスポーター

総務の仕事内容

仕事探しには、仕事内容についての情報収集が必要になります。色々な仕事がありますが、そのうち目立ちはしないもののたいていの企業に存在する仕事が総務です。

 

会社での事務仕事の中でも、経理や人事と比較しても総務は想像しにくい仕事かもしれません。字面だけでは仕事の風景が思い浮かばないようです。

 

総務の仕事内容を辞書で調べると、組織全体に関する事務を扱うこととされていました。具体的にどんな仕事をするのか、内容までなかなか辿り着かないと感じる方もいるでしょう。それぞれの会社毎に総務の業務範囲は少しずつ違うようですが、どんな仕事であれ、会社には必須の存在といえます。内部事情は会社によって様々ですが、事務業務が総理の他に人事や経理などに分かれているところと、総務課が全て担当しているところとがあります。

 

業務が細かく分かれていない会社での総務課では、総務の仕事自体の内容が必然的に広範囲になり、色々な仕事をこなさなければなりません。総務のイメージとして分かりやすいのが電話応対や窓口応対です。この他、社員が出張旅費や接待費で使った金銭に関する伝票の処理や、他部署で使用する文具やオフィス用品の管理購入、見積書や請求書などの発行も総務の仕事となります。

 

会社によってパートやアルバイトの給与計算や、商品の受け行けや在庫のチェックなども総務が担当しているということがあります。総務の仕事とは、各課の業務が互いにうまく噛み合うように総括的な内容をこなしているともいえます。